第一章 总则
第一条 本社团全称:校大学生体育运动联合会,以下简称:校体联。校体联由河北工程技术学院体育教学部建立,同时也直属于体育教学部。社团规章制度依照国家法律法规,学校规章制度和体育教学部规章制度。独立自主的开展一切体育活动。
第二章 宗旨
第二条 校大学生体育运动联合会宗旨主要是培养学生体育精神、体育意识和体育技能,提高体育文化素养,增进学生身心健康,并在此宗旨指导下开展多种多样的校园体育文化活动。体育社团是公民自愿组成,自主管理为实现会员共同意愿,按照其章程以体育运动(活动)为目的的非营利性社会组织。
第三章 成员资格
第三条 社员条件:校大学生体育运动联合会成员必须具有坚定的政治立场,正确的政治方向,是自觉遵守本社管理办法的在校成员,还应具备吃苦耐劳、团结友好、诚实守信的精神。
第四章 权利和义务
第四条 校大学生体育运动联合会社员享有如下权利:
(一)参加校大学生体育运动联合会的有关活动,阅读本社的有关文件,对校大学生体育运动联合会资料享有借阅和使用权,接受本社团的学习和培训。
(二)对校大学生体育运动联合会及其工作提出批评或建议。
(三)行使表决权、选举权、被选举权和监督权。
(四)当校大学生体育运动联合会组织讨论决定对成员进行处分和做出鉴定时,本人有权参加并进行辩护。
(五)成员参与校大学生体育运动联合会的相关学习、活动,并在第二课堂成绩单中进行记录。
第五条 校大学生体育运动联合会社员必须履行下列义务:
(一)必须自觉遵守国家法律法规,遵守校规校纪和校大学生体育运动联合会章程。
(二)认真遵守校大学生体育运动联合会的管理方法,
(三)以主人翁的责任感来对待本社团工作,坚决执行本社决议,维护本社的集体利益和长远利益,为本社发展献计献策。
(四)积极参加校大学生体育运动联合会的各项活动,按时按质完成校体联所分配的基本任务,不断提高自己的组织管理能力,加强自身的身体素质和精神力量。
(五)自觉维护校体联声誉。
第六条 社员必须遵守国家的法律法规,遵守校规校纪和本社管理办法,必须以身作则地参与校内精神文明建设和习近平新时代中国特色社会主义思想的学习、宣传和研究等活动,自觉提高自身思想道德素质和科学文化素质。
第七条 对于违反校规校纪受到学校处分的社员,给予取消社员资格的社内处理。对于违反国家法纪法规的社员,给予取消社员资的社内处分。
第五章 组织管理制度
第八条 校大学生体育运动联合会可在各二级学院设立一个分社作为校大学生体育运动联合会的会员单位。
第九条 各二级学院设立的校大学生体育运动联合会二级学院分社,由团总支管理,须由团总支书记担任指导教师。
第十条 校大学生体育运动联合会原则上每学期召开一次学习总结交流会议,汇报校社及会员单位的学习情况及成果。
第十一条 校大学生体育运动联合会设主席一名,负责校大学生体育运动联合会工作的总体规划、阶段实施和日常管理,制订校大学生体育运动联合会的学期工作计划和学习计划,指导和考察各成员单位的日常工作,负责协调老师与部长关系;设副主席两名,协助主席做好日常工作,如日常管理、活动组织等;主席不在时行使主席权利,完成好社内工作。
校大学生体育运动联合会设部门十一个,每个部门设部长一人,具体工作职能如下:
1.裁判部:
(1)拥护中国共产党,热爱社会主义祖国, 忠诚党的教育事业,热爱体育竞赛裁判工作。
(2) 努力钻研业务,精通规则和裁判法,积极参加实践不断提高业务水平。 严格履行裁判职责,做到严肃、认真、 公平、公正、准确。作风正派,不徇私情,坚持原则,敢于同不良倾向作斗争。
(3) 各个项目裁判员之间互相学习,互相尊重,互相 支持,保证每个项目的裁判员能够学到更多的项目,以便比赛遇到突发情况可以及时更换。
(4)服从体育教学部统一安排和裁判长的领导, 裁判人员进行赛前准备,严格遵守比赛作 息制度,不迟到、不早退、不擅离职守。
(5)判员在比赛过程中,除了做好本职工 作,还要加强安全意识,裁判员是运动会和运动员的服务者。
(6)比赛过程中不得向运动员暗示或讲解有 关的动作要领。未经体育部同意,不得更改比赛项目、程序。
2.赛事部:
(1)为赛事能够安全、流畅举行,加强赛事管理,制定赛事各工作岗位的分工与职责,工作岗位包括:总协调、计分员(统计评奖)、检录员、赛程策划、赛程秩序册具体工作指导、安保员、工作人员等赛事辅助人员组成。各个环节各自分工,严守职责,相互配合。
(2)作为赛事全面工作的统筹组织者和协调者,应熟悉整个比赛的流程。必须坚持公平公正的竞赛原则和严谨细致周到的工作作风。
(3)按照体育教学部要求,负责监督竞赛各个环节按时完成。根据赛程进展中出现的各种情况快速即时解决。
(4)对违反比赛规则的选手,及时提出警告并做好记录,情节严重的可报告体育教学部取消选手参赛资格。
(5)保证每个比赛的赛程能够符合大部分运动员、大部分场地工作者的作息时间,提前考虑天气原因,器械设备的准备时间并做出规划和预备方案。
(6)及时跟体育教学部老师和裁判部各个成员对接,了解其工作安排,保证各个比赛能够顺利进行。
3.行政部:
(1)负责贯彻体育教学部指示。做好上下联络沟通工作,及时向学校相应领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对每个运动比赛的策划和章程了解。
(2)及时对体育教学部和各二级学院进行沟通,有问题及时反馈(体育比赛的人员报名表,人员录入,比赛队员的号码布的登记)
(3)负责全社团日常行政事务管理,协调体育教学部老师和校体联主席团处理日常工作。保证体育教学部和社团内部的文件审阅,并及时做出判断,错误及时指出并更改。
(4)负责社团来往文件的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查。
4.秘书部:
(1)主要职责是协助校体联主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
(2)每个学期安排人员到办公室,地下室值班; 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
(3)协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;负责学生各项体育活动的通讯报道工作,及时把校体育活动交到宣传部。
(4) 配合校大学生体育运动联合会部长、部员、主席团之间的评奖评优,以及证书的审核发放。
(5)于每个活动结束吧相应文件,档案进行归类分档规整。
(6)负责主席团的日常活动和外出活动的安排。
5.外联部:
(1)负责校大学生体育运动联合会各项活动筹集资金、寻求合作机会。外联部不仅要开展大型的品牌交流活动,而且要努力拉取赞助以保证校体联中央财政和日常支出。
(2)同时也要协助各部门为展开其活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。
(3)将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
6.宣传部:
(1)积极做好校大学生体育运动联合会举办各种体育活动,部门的工作主要通过各种海报、拍照的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,让更多的同学了解校大学生体育运动联合会,参与到活动中来。
(2)在开展活动过程中,做好比赛记录表,协助其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
(3)注意培养其独立工作能力,及时发现并指出工作中的不足,并能够创造性地开展工作,为校大学生体育运动联合会的宣传工作贡献自己的力量。
(4)每次活动之前的前期宣传,活动的简报,宣传画以及活动标语及口号的编排。
7.才艺部:
(1)以提高广大部员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
(2)在校大学生体育运动联合会其他部门的配合下,协调好艺术团的事务,活动,必要时及时帮助。
(3)各种校级体育活动中场休息时,进行举办才艺汇演,来负责陶冶参与人员情操,充分调动人员兴趣,乐趣。
(4)沟通各个部门之间的才艺汇演,定期与各个部门进行活动(值班时候),加强与校大学生体育运动联合会和其他各类别社团之间的合作,促进其之间的长期与友好发展。
8.监察部:
(1)负责田径场,羽毛球场,乒乓球场,网球场等的禁烟。
(2)监督每场体育活动的计分,监督运动员在比赛中过程中是否出现犯规(如有犯规及时向主裁判长和体育教学部汇报),运动员是否出现不符合国家身体健康要求。检录各个运动员的身体状况(是否服用比赛违禁品)
(3)各种校级体育活动的最终成绩单,分值单,人员信息单子的检录和最终确认,保证各种信息的正确,如有错误及时联系行政部和秘书部更改,必要时可直接联系体育教学部和二级学院的负责人进行更改。
(4)联系各个附属社团,及时协商并通知和监督,收发附属社团的工作日日常,以及活动单子。
(5)附属社团的活动策划的审批,负责联系附属社团和体育教学部老师的联系,确保活动场地的合理分配。
(6)附属社团的活动进行之前,沟通校大学生体育运动联合会各个部门,合理分配相应的裁判员,巡场员,记分员(但是也一切以附属社团成员分配为主,校大学生体育运动联合会只起到配合作用)
(7)确保各个附属社团团结,保证不分二心,分段时间提醒其社团属于校大学生体育运动联合会,而不是别的社团。拒绝一切形式的其他社团的吞并收拢。
9.体育器材办公室组:
(1)配合体育教学部老师整理体育器材,定期检查并上报损坏器材。
(2)各种活动的器材准备,帮助活动负责人和体育教学部老师及时使用体育器材。
(3)活动前,活动后的体育器材的发放和归收。
10.文件档案办公室组:
(1)配合秘书部和行政部整理,审阅各种收发文件。
(2)定期检查文件的电子版和纸质版的损坏,如果发现立即采取补救措施,保证每个文件都有迹可循,并且全都是正确版完成版文件。
11.体育测试管理中心:
(1)帮助体育教学部老师完成体测,确保每次体测的公平公正。
(2)情况紧急时可向裁判部或者体联人员直接调配人员,协助体育教学部老师和该部门负责人完成体测。
(3)可联系体育器材办公室组帮忙准备体测所需器材。
校体联的社团干部由社团和辅导员推荐,经青马班培训,校社团联,团委社团管理部和体育部指导老师考核后,由体育工作部和团委老师按学生干部程序考核合格后任用。
第六章 财务制度
第十二条 校大学生体育运动联合会社主要经费来源是学校体育工作部拨付。经费用于校大学生体育运动联合会组织的各种活动支出。
第七章 负责人产生程序
第十三条 校大学生体育运动联合会负责人是经体育工作部批准公开进行竞选产生的。
第十四条 公开竞选参与人数必须达本社团2/3的成员总数,否则不可进行竞选。
第十五条 选举结果须及时上报体育工作部,由体育工作部进行审核,审核通过后公示3个工作日,在此期间若无任何异议方可生效。
第八章 章程修改程序
第十六条 章程修改需全体成员共同参与表决,当同意修改章程票数超过选票总数2/3时,方可成立章程修改小组,对章程进行修改。章程修改完毕后由主席提交修改方案至体育工作部,待审批通过后方可生效。
第九章 社团终止及其他
第十七条 决定终止社团事宜由社员代表大会须有三分之二以上的社员代表出席方能召开,其决议须经到会社员代表半数以上表决通过方能生效。
第十八条 本章程解释权归河北工程技术学院团委。
第十九条 本管理办法自公布之日起开始执行。